Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dokuly.de
Betreiber: [Ihr Name oder Ihre Firma]
Straße / Hausnummer
PLZ / Ort
Deutschland
E-Mail: privacy@dokuly.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, App sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

• Accountdaten: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Name und ggf. Profilbild – zur Registrierung, Anmeldung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos.
• Belegdaten: Hochgeladene Dateien (Bilder, PDFs), Beträge, Datum, Händler, Kategorien – zur Speicherung, Analyse und Synchronisierung innerhalb der App.
• Nutzungsdaten: Logfiles, IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten – zur Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.
• Supportdaten: E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalte bei Kontaktaufnahme über Support- oder Feedback-Formulare – zur Bearbeitung von Anfragen.
• Synchronisierungsdaten: Token, API-Schlüssel, Metadaten – zur sicheren Verbindung zwischen App und Cloud-Diensten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Nutzung der Dokuly.de-App und -Dienste).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Weiterentwicklung der Plattform).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Basis Ihrer Einwilligung (z. B. bei optionaler Cloud-Synchronisierung oder Newsletter-Versand).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

5. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Löschung des Benutzerkontos werden sämtliche Belege und personenbezogene Daten nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

6. Empfänger der Daten

• Hosting-Provider und Cloud-Dienste zur Bereitstellung der Plattform.
• IT-Dienstleister und Wartungspartner im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe besteht.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung erforderlich sein, erfolgt diese nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 ff. DSGVO.

8. Cookies und lokale Speicherung

Dokuly.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies zur Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern gesetzt. In der App werden Daten lokal gespeichert, um Belege auch offline verfügbar zu machen.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsbeschränkungen.

10. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an privacy@dokuly.de. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter dokuly.de/datenschutz.php abrufbar.

12. Kontakt Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: privacy@dokuly.de